ความเป็นมา                  บ้านพักของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เป็นการจัดสวัสดิการที่พักอาศัยให้แก่ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยที่มีความเดือดร้อน จำเป็นหรือมีความต้องการที่พักภายในมหาวิทยาลัย เพื่ออำนวยความสะดวกและช่วยเหลือเรื่องค่าใช้จ่ายในส่วนของที่พักอาศัยให้กับผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย         งานสวัสดิการ กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานมหาวิทยาลัย ได้มีการทำฐานข้อมูลของผู้ที่พักในบ้านพักของมหาวิทยาลัย เพื่อสำหรับเก็บข้อมูลในด้านต่าง ๆ เช่น วันเริ่มเข้าพักอาศัย วันสิ้นสุดการเข้าพักอาศัย การเก็บเงินค่าสาธารณูปโภค และค่าต่างๆ เป็นต้น         ดังนั้น หากมีระบบการบริหารจัดการฐานข้อมูลบ้านพักของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ก็จะสามารถเก็บข้อมูลได้ละเอียดแม่นยำมากยิ่ง และสามารถนำไปเผยแพร่ให้กับบุคลากรได้รับทราบถึงข้อมูลดังกล่าวได้